Permanentfilter

Unter Mandant / Einstellungen / Vorgabewerte (Seite Permanentfilter) (nur, wenn Toolbox lizenziert und für den Benutzer aktiviert ist) kann für bestimmte Tabellen die Sichtbarkeit von Datensätzen benutzerspezifisch eingeschränkt werden.  

und  öffnet den Dialog zum Anlegen bzw. Bearbeiten der Permanentfilter.

Über den Schalter  kann der markierte Datensatz für einen anderen Nutzer kopiert werden.

Der Schalter  löscht den markierten Datensatz.

Ein bestehender Datensatz kann über die Checkbox Aktiv temporär deaktiviert werden.

Permanentfilter (Rewe & Auftrag) sind in folgenden Tabellen möglich:

• Artikel → [art]
• Beleg (Ein- und Ausgangsbelege, Werkauftrag, Wartungsvertrag, manuelle Lagerung) → [beleg]
• RMA-Vorgang Kundenseite → [rmavorgang]
• RMA-Vorgang Lieferantenseite → [rmalief]
• Fertigungsauftrag → [fertigungsauftrag]
• Fertigungsliste → [produktion]
• Leistung → [leistung]
• PC-Kasse → [pc-kasse]
• Adresse → [crm_adressen]
• Interessent → [interess]
• Kunde → [kunden]
• Lieferant → [liefer]
• Konto → [konten]
• Kampagnen → [kampagne]
• Verkaufschancen → [verkaufschancen]
• Extradialoge

Hinweis: Sollen mehrere Nutzer die gleichen "Permanentfilter" verwenden, können diese über die Mandanteneinstellungen auf der Seite Verwaltung Masken / Toolboxeditor übertragen werden.

Über diese Filtermöglichkeit können Einschränkungen für die wichtigsten Daten der Auftrag angelegt werden, die z.B. eine Anzeige der Daten abhängig vom aktuellen Benutzer ermöglichen. So kann über folgendes Beispiel verhindert werden, dass der Nutzer „mb“ Kunden sieht, bei denen er nicht als Vertreter eingetragen ist. Die Konfiguration der berechneten Spalten erfolgt über die Vorgabewerte. Bei Tabellen bei denen die Möglichkeit nicht zur Verfügung steht, wird der Baumeintrag Permanentfilter ausgegraut.

Die Einstellungen werden benutzerbezogen erstellt, können aber für andere Benutzer abgeleitet werden. Über das Deaktivieren der Option Aktiv kann die Filterung abgeschaltet werden, ohne die bereits eingegebenen Einschränkungen oder Kalkulatorausdrucke zu verlieren (z.B. für Tests). Im Bereich Konfigurator können schnell und einfach beliebige Filterkriterien zusammengestellt werden.

  Für komplexe Filter kann der Kalkulatorausdruck bearbeitet werden. Dafür kann in den unteren Bereich geklickt werden. Im Anschluss kann der bisherige Ausdruck erweitert werden. Im Beispiel wird ermittelt, welchem Mitarbeiter der angemeldete Benutzer zugewiesen wurde. Dadurch kann dieser Permanentfilter flexibel für weitere Nutzer über eine Ableitung verwendet werden.

Beispiel

"(Vertreter = (select Nr from Mitarw where Benutzer = '" + {Benutzerkürzel} +"'))"

Permanentfilter für Mitarbeiter

Im SelectLine Rechnungswesen und im SelectLine Auftrag können Sie Permanentfilter für die Tabelle Mitarbeiter definieren. So ist es Ihnen möglich, z.B. Ihren Benutzern nur den Mitarbeiter anzuzeigen, denen Sie selbst zugeordnet sind.